Datenschutzhinweise für Bewerber/innen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie kurz und übersichtlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses.

Verantwortlicher

Veranstaltungsdienst Paul Mayr GmbH & Co. KG, gesetzlich vertreten durch die Paul Mayr GmbH (alleinige Komplementärin), diese gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer: Paul Mayr und Markus Vollerthun
Poccistraße 8
D – 80336 München
Telefon: +49 (0) 89 747174 0
E-Mail: info@vd-mayr.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

MS Hotelmanagement, Manfred Schachermayr,
Heimstettner Weg 18, 85609 Aschheim,
Telefon: +49 89 95951819, mobil: +49 151 27060070,
E-Mail: datenschutz@schachermayr.de

3. Warum und auf welcher Basis verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über Ihre Einstellung zu entscheiden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO bzw. § 26 BDSG).

Nur im Falle von Bewerbungen für Stellen im Sicherheitsbereich prüfen wir ergänzend das Vorliegen aller gesetzlichen Vorgaben für das Tätigwerden im Sicherheitsgewerbe (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 34a GewO).

Falls Sie Ihre Einwilligung erteilen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zudem auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, um diese mit den während der Dauer Ihrer Teilnahme am Bewerberpool offenen Stellen abzugleichen und Sie zu kontaktieren, falls wir der Auffassung sind, dass Ihre Bewerbung zu einer der offenen Stellen passt.

4. Welche Daten werden im Auswahlverfahren verarbeitet?

Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir folgende Daten:

Stammdaten: Vor- und Nachname, Kontaktdaten (insbesondere: Adresse, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer), Volljährigkeit,
Bewerbungsdaten (beworbene Stelle, Eingangsdatum der Bewerbung und aktueller Status),
Ihre weiteren Angaben aus dem Bewerbungsprozess (Geburtsdatum, Qualifikationen, beruflicher Werdegang und Ihre zeitliche Verfügbarkeit bzw. von Ihnen gebuchte Termine).
Sofern Sie uns einen Lebenslauf und Nachweise über Ihre Qualifikationen oder sonstige Anlagen zukommen lassen, verwenden wir auch diese Unterlagen im Rahmen des Auswahlprozesses.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses ein Voice-Interview zu führen und/oder zu chatten (online, per WhatsApp, per SMS); nutzen Sie diese Möglichkeit, so werden auch die Interviewprotokolle bzw. Chatverläufe gespeichert und für den Auswahlprozess herangezogen.
Nur im Falle von Bewerbungen für Stellen im Sicherheitsbereich prüfen wir ergänzend erforderliche Qualifikationen (z. B. Sachkundeprüfung) und die gesetzlich erforderliche Zuverlässigkeit (relevante Vorstrafen/Ermittlungsverfahren, die einer Registereintragung entgegenstehen; Wohnsitz in Deutschland).
Technische Daten (Zugriffs- und Aktivitätsprotokolle, z. B. IP-Adresse, Zeitstempel).
Unsere Entscheidung über Ihre Bewerbung und ggf. diesbezügliche Notizen.

5. Woher erhalten wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, erhalten wir in erster Linie von Ihnen selbst im Rahmen der Bewerbung. Daneben erhalten wir Daten von Indeed, sofern Sie sich über Indeed bei uns bewerben und Informationen aus Ihrem dortigen Profil für die Bewerbung verwenden.

6. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die an der Personalauswahl beteiligt sind.

Für den Bewerbungsprozess nutzen wir das Tool „Paul's Job". Dieses wird von der Paul's Job Recruiting Intelligence GmbH, Saarbrücker Straße 19, 10405 Berlin, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Yannick Evans, Dominik Faber, betrieben, mit der wir einen DSGVO-konformen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben.

Daneben werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses an folgende weitere Kategorien von Empfängern weitergegeben:

IT-Dienstleister (IT-Sicherheit, Server/Hosting).
Kommunikationsdienstleister, z. B. Provider für E-Mail- oder Chatdienste.
Externe Berater.

Drittlandtransfer: Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keinem Transfer in Länder außerhalb der EU.

7. Dauer der Datenspeicherung

Im Falle einer Absage werden Ihre Daten grundsätzlich spätestens nach Ablauf von sechs Monaten vollständig gelöscht. Eine Speicherung über die Dauer von sechs Monaten hinaus erfolgt jedoch, wenn Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben oder falls Ihre personenbezogenen Daten in zulässiger Weise zu anderen Zwecken verwendet werden (z. B. wenn Sie ein Arbeitsverhältnis mit uns begründen); hinsichtlich einer solchen Verarbeitung zu anderen Zwecken informieren wir Sie in diesem Fall gesondert gemäß Art. 13 f. DSGVO.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht gemäß Kapitel 3, Art. 12–23 DSGVO auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

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